Protection des données

La société Klaimy attache la plus grande importance à la protection des données personnelles de ses clients et prospects et au respect de la réglementation en vigueur. 
La présente politique de confidentialité vous informe sur nos engagements et les mesures que nous avons mis en place afin de garantir l’intégrité, la sécurité, la confidentialité et la protection de vos données personnelles, traitées dans le cadre de notre activité, dans le respect des règles prévues par le Règlement Européen à la Protection des Données (RGPD), la Loi Informatique et Libertés (LIL) et la Loi pour la Confiance dans l’Économie Numérique (LCEN). 
L’entité qui collecte et traite vos données à caractère personnel est la société Klaimy, SAS au capital social de 1451,64€, dont le siège social est situé au 60 rue François Ier, 75008 PARIS, représentée par Madame Nakouri Amira, présidente. 
Vous pouvez nous contacter via l’adresse suivante : compliance@getklaimy.com

Les données à caractère personnel que nous traitonsDans le cadre des traitements auxquels nous procédons, la société Klaimy collecte et traite les catégories de données suivantes :

Des données d'identification personnelles(nom, prénom, adresses, numéro(s) de téléphone, etc) ; 
Des données d’identification professionnelles (nom, prénom, fonction, adresse mail)  ; 
Des données d'authentification (identifiants, mots de passe)  ; 
Des données professionnelles (profession, numéro SIRET, revenus, etc.)  ; 
Des données relatives aux moyens de paiement (coordonnées bancaires, IBAN, comptes-cartes)  ; 
Des données relatives aux transactions (dates, factures, contrats, historique des services utilisés)  ; 
Des données de connexion (adresse IP, logs de connexion, durée, historique)  ; 
Des données de navigation (identifiant unique, statistiques de navigation, données comportementales). 

Bases légales, finalités et durées de conservation des traitements opérésConformément au RGPD, les données personnelles collectées par  la société Klaimy  seront utilisées pour l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ce pour une durée de conservation détaillée dans le tableau ci-dessous :
Finalité
Base légale 
Durée de conservation
Mise à disposition de la solution Klaimy
Exécution du contrat 
5 ans à compter de la fin du contrat 
Assistance (support, maintenance, correction d’incidents)
Exécution du contrat 
5 ans à compter de la fin du contrat 
Sécurité de la plateforme et détection des incidents
Intérêt légitime 
Durée strictement nécessaire à la gestion de la sécurité, jusqu’à 5 ans maximum selon gravité
Hébergement et sauvegarde des données
Exécution du contrat et intérêt légitime
Selon durée de la relation contractuelle et règles applicables à la finalité source
Gestion de la relation clients (suivi, échanges, rendez-vous)
Intérêt légitime 
5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle ou du dernier contact émanant du client
Gestion des contrats, commandes, factures, SAV, retours, remboursements
Exécution du contrat
5 ans à compter de la fin du contrat, sous réserve d’obligations légales plus longues pour certaines pièces comptables
Gestion des comptes utilisateurs
Intérêt légitime 
Clients : pendant la relation contractuelle puis 5 ans après sa fin ; Prospects : 3 ans à compter du dernier contact
Gestion des demandes d’informations (contact, démo, etc.)
Intérêt légitime 
Le temps nécessaire au traitement de la demande, puis au maximum 3 ans à compter du dernier contact
Gestion des impayés et contentieux éventuels 
Intérêt légitime 
Jusqu’au complet règlement, puis 5 ans à compter de la clôture du dossier ou de la fin du contentieux
Gestion et traitements des demandes d’exercice de droits
Obligation légale 
5 ans à compter de la fin de l’année civile de la demande. 
Prospection commerciale (emails, newsletters, invitations, webinaires)
Intérêt légitime  et/ou consentement
Pendant la durée de la prospection ou jusqu’au retrait du consentement / opposition, puis au maximum 3 ans après contact. 
Gestion des prestataires et partenaires
Exécution du contrat et intérêt légitime (gestion des relations B2B, suivi des prestations)
5 ans après l’expiration du contrat ou de la dernière opération réalisée
Gestion RH : bulletins de paie, contrats de travail, recrutement (candidatures, CV, entretiens)
Intérêt légitime (gestion des candidatures et constitution d’un vivier)
Contrats de travail : 5 ans après le départ du salarié (sous réserve de délais plus longs pour certaines pièces) ; bulletins : selon les délais légaux applicables (en pratique souvent jusqu’à 5 ans pour les justificatifs internes)
2 ans après le dernier contact avec le candidat, sauf opposition
Respect des obligations légales et réglementaires
Obligation légale
Selon prescriptions légales (souvent 5 ou 10 ans pour les documents ou données concernés)
Une fois que les durées de conservation indiquées sont atteintes, vos données sont supprimées de l’ensemble des serveurs de  la société Klaimy. 
Pour plus d’information sur les cookies utilisés par la société Klaimy, merci de vous référer à notre politique de cookies.

Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données et conséquence en cas de non-fourniture 

Lors de la collecte de vos données personnelles, nous vous informons si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives.Les données obligatoires sont nécessaires pour le fonctionnement de nos services et la bonne exécution du contrat et elles vous seront signalées.
En cas de non fourniture d’un champ de données obligatoire, la société Klaimy ne pourra accomplir ses prestations.
Les données facultatives sont celles que vous pouvez choisir de fournir pour améliorer votre expérience utilisateur (ex. préférences de communication). L'absence de fourniture de ces données n'aura pas de conséquence sur l'exécution du contrat ou la fourniture du service, mais pourrait limiter la personnalisation de notre offre.
Destinataires des données personnellesLes données personnelles que nous traitons ne sont utilisées qu’à des fins préalablement déterminées, nécessaires à la réalisation de nos services, liés à notre activité. 
Ont accès à vos données personnelles :
- Les collaborateurs de Klaimy selon les politiques d’habilitation internes définies.
- Nos sous-traitants, c’est à dire tous les prestataires de service numériques ou non qui traitent vos données pour des finalités spécifiques : outils de facturation, logiciel de paiement à distance, etc.
- Les sous-traitants ultérieurs autorisés.
- Les organismes publics et les organismes de contrôle et d’habilitation sur leur demande  ou pour satisfaire nos obligations légales, ainsi que les autorités judiciaires, les auxiliaires de justice dans le cadre de procédures judiciaires, les officiers ministériels, et les organismes chargés du recouvrement de créances.
Vos données sont également partagées avec les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment). 

Transferts internationaux

Certaines de vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts à des sociétés en-dehors de l’Union Européenne ou d’un pays en adéquation. Dans ce cas :  
Lorsque les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD, ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment par  la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne. Vos droits sur les donnéesEn vertu de la réglementation sur la protection des données, vous avez des droits, notamment : 

Droit d’accès 
Vous avez le droit de demander des informations sur la nature du traitement effectué, l'origine ou le type de données collectées, ainsi que des copies de l'ensemble des informations que nous détenons vous concernant.

Droit à la rectification 
Vous avez le droit de solliciter une rectification des informations que vous estimez inexactes. De même, vous avez le droit de nous demander de compléter les informations que vous jugez incomplètes.

Droit à l'effacement, droit à l’oubli
Vous avez le droit de nous demander la suppression de vos données personnelles dans certaines situations spécifiques. Dans les cas où vos données sont traitées sur la base de votre consentement ou de l'intérêt légitime de Klaimy , vous avez la possibilité d'obtenir la suppression anticipée de vos données. Pour exercer ce droit, il vous suffit de nous informer de votre volonté de retirer votre consentement ou de faire valoir votre droit d'opposition au traitement de vos données.En dehors de l’exercice de ce droit, vos données sont automatiquement supprimées à l’expiration du délai de conservation précité.

Droit à la limitation
Ce droit vous offre la possibilité de suspendre le traitement de vos données après avoir soumis une demande de rectification, par exemple. Dans le cas où vous avez des préoccupations quant à la légalité d'un de nos traitements, ce droit vous permet de demander à nos équipes de cesser le traitement de vos données, sans pour autant les supprimer. De plus, si vous souhaitez engager des actions en justice pour faire valoir, exercer ou défendre vos droits, ce droit vous permet également de "geler" vos données personnelles.

Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.Le droit d’opposition vous permet de refuser de figurer dans un traitement de données. L’utilisateur peut s’opposer à tout traitement de ses données personnelles et en demander la suppression, à moins que la société puisse démontrer un motif légitime et impérieux à ce traitement ou que ce traitement soit nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice.S’agissant des sollicitations de marketing direct que l’utilisateur reçoit de la part de Klaimy, il est possible à l’utilisateur de revenir sur le consentement qu’il aura donné afin de ne plus recevoir de sollicitations.Ce droit est exerçable à tout moment et lui sera rappelé dans les messages qu’il recevra de la part de Klaimy. 

Droit à la portabilité des données 
Ce droit vous donne la possibilité de demander l'accès à vos données personnelles, à condition que ces données fassent l'objet d'un traitement basé sur votre consentement ou dans le cadre d'une relation contractuelle. Ces données vous seront fournies dans un format techniquement exploitable, que ce soit par vous-même ou par une autre entité que Klaimy.

Comment exercer vos droits 
Pour exercer vos droits, merci de vous rendre sur la page suivante : https://monexpertrgpd.com/exercice-des-droits/?client=Klaimy
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Nom : Mon Expert RGPD
Courriel : conformite@monexpertrgpd.com 

Réclamation (plainte) auprès de la CNILSi vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.
Date d’entrée en vigueur Nous nous réservons  le droit de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie.Cette version de la politique de confidentialité de Klaimy est entrée en vigueur le 21/01/2026